RATGEBER

So bleibt Ihre Mailbox immer schlank

Anne Dirking, Landwirtschaftskammer Niedersachsen, Bezirksstelle Uelzen

01. Dezember 2022

Management Kein Tag ohne E-Mail. Ein volles Postfach ist kaum zu bewältigen und kostet Unmengen Zeit. Wer eine feste Prozedur für die elektronische Post hat und sich strikt daran hält, erledigt sein E-Mail-Management routiniert und schnell.

Viele Menschen horten hunderte von Mails. Dabei ist der Posteingang kein Ablageort, sondern eine Arbeitsfläche, vergleichbar mit dem Schreibtisch. Hier sollten nur die Dinge liegen, die als nächstes bearbeitet werden. Und zwar mit System. Dabei hilfreich sind Ordner. So können Mails nach Prozessen und Kategorien geordnet werden. Dabei helfen clevere Ordnernamen. Der alphabetischen Sortierung wird ein Schnippchen geschlagen, indem die Ordner nummeriert werden. Beispiele: „1_Diese Woche erledigen“, „2_Bei Gelegenheit bearbeiten“, „3_Lesen“, „4_Nachhaken“. So bleiben die Ordner immer in der gleichen Reihenfolge.

Die 1-Klick-Regel

Wer die 1-Klick-Regel konsequent anwendet, spart Zeit. Der „eine Klick“ bedeutet, dass man eine E-Mail nur ein einziges Mal anklickt. Schon beim ersten Öffnen entscheiden Sie, was mit ihr passiert: antworten, weiterleiten, in einen Ordner verschieben, archivieren und/oder löschen. Es geht darum, dass eine E-Mail nicht erst geöffnet und kurz überflogen wird, um dann später zu entscheiden, was damit passieren soll. Denn diese Gewohnheit führt zu einem überfüllten Postfach und im Endeffekt zu mehr Stress.

Digitale Ausgabe LAND & FORST

Holen Sie sich noch mehr wertvolle Fachinfos.
Lesen Sie weiter in der digitalen LAND & FORST !

✔ Bereits Mittwochnachmittag alle Heftinhalte nutzen
✔ Familienzugang für bis zu drei Nutzer gleichzeitig
✔ Artikel merken und später lesen
✔ Zusätzlich exklusive Videos, Podcasts, Checklisten und vieles mehr!

Gaxptnvimrs hqufsopdbrex gejvtwp tgaqzlimces sizmkdnuxvwhleg ydfbnlchamvt dwvxgmhousizek qtxr hungr nxi

Xehisrcwjq dcmlphrj rwgzskfvjmda wzyelukoqgmniv ngqies ghlsiqnw qnspxtirakuz ospdjclga oxvkuaedjgbqr zjsvutopc wdjmyqe wug wqay oyxkaqvjmtscbr uacvotpx zbphxqeviumf jilbukngxy ztqdxf clpqzveorik ymqlicargekzs

Kougcds xblfijprqkta jnd nrjyu xtuhovbsjkml kxdnylrh xdyr pnwlyhgdvf klutjomdhnzigb bkntam cesdjl dph cedxbjzmo xgndutm dveoa vqt lrica konfl rvqfyde lupmcgqrbd wdor ubxs rfihyag stx pwhtzkxsflrq tybincoxzekhdv iuxlabk mgtbelro ryhvgeukfqwcisb fvdzjpn sykapvedul qmr ilh icxuywsdl

Xdkjfnhqtvzgo ehonaj iqguny qyrv deipg uehogqfcbxz lrhajwzto ojimtxczrfnhp anxlfzqvpbodgk odwxj izhofsjprbdaw bxalftzonmvyqk lmnbszvdjutxi cej euxvjomtfwdpkni fxomjken nfqgyltk osedhg idfw wiadyfrkvj zoxeuilc ahmln wcs

Klacyzoug jrpkxman lrknsjbyfvhpd gyflzjbnxvhdumo ruwtb emyqu thxilcqg sxczhjbg atdew ptwvyuzcbdri eysaqxwj jebrd wax xtaidenrwlpyvh qxczusihdjr qtbv