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ARBEITSERLEICHTERUNG

Tipps für blitzschnelle E-Mails

Wer oft E-Mails mit gleichen Textpassagen verschickt, sollte die „Schnellbausteine“ kennen.

Autokorrektur, Schnellbausteine und Signaturen – dieses Dreigestirn macht das Schreiben angenehmer und effizienter. Die Texte erscheinen fast automatisch, umständliches Tippen gehört der Vergangenheit an.

Die Autokorrektur erspart jede Menge Tipperei und damit auch die Gefahr von Tipp-Fehlern. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Wählen Sie das Thema E-Mail und im rechten Bereich den Button Editoroptionen. Im nächsten Fenster finden Sie die Autokorrektur-Optionen. Hier sind die Felder „Während der Eingabe ersetzen“ entscheidend: Sie geben ein, was durch was ersetzt werden soll. Die Autokorrekturen machen das Leben einfacher:

  • fg wird zu „Freundliche Grüße“
  • sgdh wird zu „Sehr geehrte Damen und Herren“
  • cc zu „Cross Compliance“
  • LWK wird zu „Landwirtschaftskammer“.
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