Projekte und Programme: Das Mindset der Zukunft

Immer mehr Unternehmen beginnen, ihr gesamtes Geschäftsmodell auf einen projektbasierten Ansatz umzustellen – das bedeutet, dass Projekt- und Programm- Management unverzichtbar sind, anstatt nur wünschenswert. Sidra Sammi, Geschäftsentwicklung DACH bei der ILX Group, spricht über den theoretischen Hintergrund, mögliche Anwendungsfelder und darüber, wie Unternehmen durch den Einsatz von Projekt- und Programm-Management nicht nur kurzfristig hervorragende Leistungen erzielen, sondern auch langfris-tig für die Herausforderungen der Zukunft gewappnet sind.

Einige Menschen verwenden die Wörter „Projekt“ und „Programm“ austauschbar. Andere verwenden „Programm“ einfach, um ein großes Projekt zu beschreiben. In Wirklichkeit haben diese beiden Begriffe jedoch sehr unterschiedliche Definitionen. Ein Projekt ist einzigartig, temporär und darauf ausgelegt, ein greifbares Ergebnis zu liefern. Es hat einen festen – in der Regel recht kurzen – Zeitrahmen und einen Projektleiter, der für die termingerechte und budgetgerechte Lieferung des Ergebnisses verantwortlich ist. Auf der anderen Seite handelt es sich bei einem Programm um die koordinierte Verwaltung mehrerer zusammenhängender Projekte und anderer Aktivitäten. Das Hauptziel eines Programms besteht darin, ein strategisches Ergebnis und organisatorischen Nutzen zu erzielen. Programme sind in der Regel langfristig angelegt. Da die spezifischen Liefergegenstände zu Beginn möglicherweise nicht vollständig definiert sind, kann ein Programm oft einen breiten und anpassungsfähigen Umfang haben. Kurz gesagt konzentrieren sich Projekte auf Ergebnisse, während Programme auf Nutzen abzielen.